国模吧 2019年,我的极简高效生存管制法

发布日期:2022-05-11 02:31    点击次数:62

国模吧 2019年,我的极简高效生存管制法

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本文共有 5400 字

如果以为页面太长

那是因为留言许多

频繁有读者问到,我平时怎样管制任务、常识、各式琐事……

是以,索性做了这样一个总结。也算是年底回来的一环。

但愿能够为你新的一年,提供一些启发。: )

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1. 责任

许多诤友可能会以为:我手里有那么多事情、技俩要做,一定相配忙吧?日程表排得密不通风那种?

其实不是的。

我奉行一个原则,叫做「弹性原则」。什么兴味呢?一件事情到了手上,我第一时辰一定会去思考:

这件事情不做会有什么影响?能不可不做?

这件事情最晚什么时候需要完成?

我能否把它叮咛给他人?能否简化掉任何部分?

而且,你如果能了解了妖股背后蕴含的系统交易逻辑,那么你对市场大势的判断,对市场的判断力,会有更宽阔的视野。

我需要做到什么进度为止?60分、80分,照旧100分?

在这种情况下,我会先敌手上扫数的事情做一个举座的检视国模吧,再挑出那些不得不做的,给它们安排一个大致的时辰鸿沟。

这即是我之前提到过的「全景思维」:一定不要着眼于每一件任务,而是束缚地把视角在「举座」和「局部」之间往还退换,先对我方的一整周、一整天做一个大致计较,做到冷暖自知,再贴近元气心灵,去向理那些「不得不做」的事。

因此,我这两年进一步简化了我方的责任管制清单,当今只留住这样三个:

本周安排:扫数需要在这周内完成的事情

络续跟进:莫得时辰松手,但需要时国模吧频频去跟进的事情

安排计较:除此除外的其他事情

简而言之,历程是:

1)当拿到一个新任务时,我会先用上头的「弹性原则」问一下,如果能不做,告成丢掉。

2)如果必须得做,我会去思考:它最晚的截止时辰是若干?如果是本周,则留出一定的提前量(幸免我方堕入「帕金森效应」),再把它排进「本周安排」,写上具体的日子。

在丢进「本周安排」时,也有几个 Tips:

(1)我会率先给我方每天预留大要4-5小时的时辰。然后,预估这项任务所需要的时辰,再看周一是否仍是排满。如果满了,就看周二;如果也满了,就看周三……依此类推。

(2)如果这项任务会「锁住一段时辰」(比如周六下昼需要开一场会议),我会标上具体的时辰段,告诉我方:这段时辰仍是被锁住了,铭记从每天的「预留时辰」里扣撤退。

(3)如果这项责任莫得明确的截止时辰,我就丢进「本周安排」,但不加日历。这样当按日历排序时,它就会出当今「无日历」里,再捱风缉缝去做。

3)如果这个任务是一个永久的、跟进性质的事项(比如跟进外包出稿),那么就丢进「络续跟进」。

4)如果都不是,则扔进「安排计较」内部。

5)然后,每周日,我会对扫数「本周安排」内部的事情做一个总体回来,再翻开「安排计较」,按照前边的历程,把扫数有待完成的事项,陆续目别汇分丢进这三个清单内部。

这样的公道在于:一方面,你可以保持我方的任务清单相配理会,能够高效聚焦到「扫数必须做的事情」上;另一方面,当你切换到「全景方式」时,你又能对大局有一个了了的纵览,对我方的时辰分派冷暖自知。

可能有些诤友会铭记我在 高效管制时辰的诀窍,就在于这三个清单 中提到的「AFD 管制法」。这个方法被弃用了吗?虽然不是。我会用另一个维度 —— 标签,来作区分。

简而言之,扫数的任务默许都是「Action」(举止)。而如果它属于「Focused」(思考)或「Dessert」(收复元气心灵),就给它打上一个 F 或 D 的标签。这样,需要时,点击标签,就一望广泛了。

另一方面,标签的另一个妙用,是用来作「情境筛选」。

比如我频繁外出,那就会设一个标签,叫做「在外」。平时需要出外做的事情,通通打上这样一个标签。等我下次外出时,忙完手头的事情,就会翻开这个标签,看一下,有什么事情可以顺遂措置掉。

再比如,我平时会保藏一些道理有用的学习材料、文件,但我不会把它们丢在保藏夹里,而是在职务清单建一个标签,叫做「学习」。这样,当我腾出整段时辰时,翻开这个标签,就能看到扫数「待学习」的汉典。

再比如,我频繁去深圳出差,那我以致会新建一个标签,叫做「深圳」。把扫数想去的店、想逛的方位、想体验的东西,统共打上标签。这样,就相配简短我照本宣科。

简而言之:我会用两个维度对我方的任务进行拆分和安排。一个是清单,它是一个固定的领悟,用来安排和计较日程;另一个是标签,它可以无邪按照我方的现实情况去料想打算,涵盖扫数可能波及的情境,简短你第一时辰做出筛选。

底下是一些干系的旧文,可以参考:

高效管制时辰的诀窍,就在于这三个清单

这套思维样式,帮你找到「没时辰」的要害

总衔恨没时辰,你缺的究竟是什么?

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2. 信息

在诸君读者向我酌量的问题里,最常见的问题之一,即是:L先生,你究竟是怎样做我方的常识管制的?

其实说来愧疚,我不怎样做常识管制 —— 因为我所奉行的原则,是「流」的原则:

一切常识必须能够流动起来,用起来,它才会产生价值。不然,就只会成为「死物」长途。

想一想,你有若干著述、衔接、信息,堆积在仓库里,从来不曾用过?

是以,我当今用的札记结构,是我从「流」的特质登程,齐集常识体系构建的道理,从头优化的「INK-P」札记法。

具体而言国模吧,它分为 4 个札记本:

Inbox(待处理):扫数一切接受到的信息,统共放在这里,再按时渐渐分发。

Note(备查):从 Inbox 得来的常识点,当我把它补充完善之后,就把它做成一张常识卡片,存入 Note 内部。

Knowledge(主题):对应着我在 怎样自学一个限度?这里有一份全指南 中讲的「主题」。粗陋来说,它包含两种:

一是我对一个小的主题的蕴蓄和证据 —— 比如「步履遗传学」和「为什么人会越来越窄小」。凡是产生新的主见、获取新的领悟,我就把它们放进去,补全这个主题;

二是一些永久有用、需要技能更新的东西。比如保举给环球的书单,我常看的信息渠道(后头也会总结出来共享给环球),关切的全球大事件,等等。

临了,这些信息的归宿,都会去到 Project(技俩) 内部。一朝我以为对一个主题的贯通弥散完美了,得出了一些论断,我就把它迁徙到 P 内部,要么看成著述输出出来,要么,看成一个方法论或决议,在执行中试行,并把响应、心得和贵重点更新到这页札记内部。

另外还有一个札记本,「存档」,底下会提。

这里郑重提一下 Inbox。

它相同有两个作用。一方面,它看成一个采集箱而存在:我扫数第一时辰产生的主见、获取的常识,包括灵感、备忘录、念书札记,都会先丢到 Inbox 内部,恭候分发。

另一方面,它又可以看成一个责任桌:放在 Inbox 内部的东西,即是我还莫得「绝对处理妥」的信息。我唯有翻开 Inbox,就可以理会,我还有哪些信息需要处理,需要把它们用起来,或者内化。

举个例子:我做智识营的时候,当我产生任何灵感时,我就会在 Inbox 里新建一页札记,把灵感写上去,然后打个标签「智识营」。

直到我将其中某几页札记整合起来,精品久久久无码人妻中文字幕完成一篇蔓延阅读,或者成为某一课的某个常识点,我再把新的这个产出,放到 P 内部,留着更新和备用;把这些原材料告成删掉,或者从 I 内部放到「存档」札记本里。

这即是一个完美的「流」:

扫数的信息斡旋采集到 I 内部,并技能领导我,我还有若干信息「待处理」;

经过主题阅读补充完善的信息,做成一张常识卡片,放进 N 内部,备查;

把若干张常识卡片整合起来的扫尾,或者需要技能更新的内容,放到 K 内部;

临了,这些效果如果能够执行、输出、应用,再退换到 P 内部,成为一个「技俩」。

更进一步国模吧,信息处理和任务清单,其实是必须要齐集起来的。

比如:放进 P 内部的技俩,我会把它进行拆解,分拆成可以举止的设施,再写进任务清单的「本周安排」内部。

举个例子:我刚搏斗到一款可以的软件,那么可能会在 P 内部新建一页札记,标题为「XX软件使用体验」。然后在前文的任务清单里写上「试用XX软件」和「纪录试用体验」。

等我试用完成,我再把体验和感受,更新到札记本的「XX软件使用体验」内部。

这样,就完成了一个流动的「流」,一个完美的闭环。

另外,我做任何札记时,如果有一些举止的主见(比如查询某个术语),我会标上「td」(暗示 todo)。这样,当我每天整理、订正时,搜一下「td」,就能找到扫数需要采用的举止,再目别汇分写入任务清单里。

底下是一些干系的旧文,可以参考:

怎样自学一个限度?这里有一份全指南

建造常识体系,这份指南就够了

这套规章,治好你的信息狰狞

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3. 技俩

这里的「技俩」跟信息内部的 P 有什么区别呢?为什么要单独拎出来呢?

你可以贯通为:信息内部的 P,是小技俩 —— 比如一篇著述的构思,一个软件的试用……而这样的「技俩」,是大技俩。它一般长达几个月,有相配繁琐的信息和任务,需要束缚去侵略和跟进。

那么,我会在 P 内部,新建一页札记,叫做「技俩总控」,把扫数这样的技俩通过札记内链放进去,看成一个总的索引。

然后,对每一个具体的大技俩,我会再分别做一页札记,把它分红三部分:

跟进:需要我主动去做的事情。

纪录:每次有大的动作、或是取得了阶段性效果国模吧,就把它的概况记下来。

备忘:跟技俩干系的信息,简短实时查阅。

照旧拿智识营为例。在我的「智识营2.0」技俩札记内部,「跟进」,可能就包含诸如:还有哪几课的内容有待梳理;要加入哪些常识点;要出哪些资源共享和蔓延阅读……;

「纪录」,可能就包含:几月几日完成某一课的录制,哪些方位可能是重难点,等等。

「备忘」,可能就包含比拟进攻的衔接,比如大本营地址,课件下载地址,总索引地址,等等。

这样,这个技俩推崇到那里,还有哪些要做的事情,就一目了然了。

下一步,即是把「技俩」跟「责任」挂钩起来。

这里,技俩札记内部的「跟进」,是我用来整理思绪的方位。每次需要激动技俩时,我就把脑子里的主见列出来,纵览一遍。如实需要做的,写入「任务清单」内部;其他存在的问题、隔断、可能性,留在「跟进」内部,恭候我进一步去加工和处理。

相同,在职务清单里,做结束一件事情,我会在每天完毕前,对我方每天做一个回来,再把进攻的信息写进「纪录」内部。

当一个技俩绝对完成了,它内部的「跟进」和「纪录」,就会成为我复盘的绝佳用具,可以为我提供其时的劝诫、思考和心路历程;它的「备忘」,也很简短我进行钩沉,找出之前用过的信息。

这时,我会给它的标题标上「已完成」,放进存档内部,或者留在 P 内部,以备缱绻桑土。

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4. 生存

以上几点,即是我生存里较为主要的部分。接下来聊聊一些松驰的。

1)日志

我会在每天晚上大要9-10点,对我方的一整天做一个回来,纪录今天做的事情、学到的东西、留住的主见 —— 其实瞥一眼任务清单、技俩札记和 Inbox 就行了,很松驰。

这些日志放在哪儿呢?相同,我会在札记软件新建一个札记本,叫「日志」,再按照月份新建札记:如「2019.11」「2019.12」「2020.01」……

这里要给环球保举的一个小民俗,是:我会在每一页日志的最上方,留出一派空缺国模吧,用来写「每周精华」。

什么兴味呢?当我完毕这一天的学习和责任,我会把那些最进攻的得益和成长,写在这个「每周精华」内部。直到完成一个月的日志,凑齐了4份「每周精华」,再在上头写一个「每月精华」。内部留住的,即是这个月最精深的总结和思考。

这样,当我翻开「2019.11」这一页时,我先看到的是最上头的「每月精华」,再往下,是4个「每周精华」,接着往下,才是每一天的具体记叙。

这可以相配有用地匡助你,对我方的生存进行总结、索要和思考,更具体地看到我方每一天的成长。

(2)财务

我我方试用过许多记账法,但统共以失败告终 —— 原因很粗陋:我真实受不了这样的生存:每一笔收入和支拨都要巨细靡遗地写下来,如果发现账起义,就要去检索我方的账单,看漏了哪一笔……

关于我这样的懒人来说,这真实太勤勉了。

是以,我当今的记账思绪,是这样的:采用「预算编制法」。每年给我方编制一个预算,然后每周、每月统计一下支拨,大致看一下有莫得超预算,就可以了。

这种思维,就叫做「黑箱思维」:咱们把具体的出账入账看作一个黑箱,那么,只需要收拢开端(预算)和绝顶(总支拨),就可以了。

具体怎样操作呢?

率先,一切支拨都可以分歧为「固定支拨」和「可变支拨」。前者诸如房贷,车贷,孩子证明费用,长者补贴家用……这些支拨每年基本是安祥的,不会有太大变化。

而「可变支拨」呢,其实也可以分为两部分:普通值,以及很是值。

什么兴味呢?其实,每个人的生存轨迹,大致都是趋于安祥的:每个月的吃穿费用,大抵会在一个平均值隔邻波动。是以咱们主要追踪的,即是那些超出了「日常生存」的「大额支拨」。

比如:诤友成亲的红包,家里添置的电器,旅游费用,诸如斯类。

是以,我的提倡是:告成建造一张 Excel,分红三部分:

固定支拨:每年扫数的固定支拨,告成算出一个总值。

大额支拨:给我方设定一个阈值(比如500、1000),当每次产生超阈值的支拨时,就记下来。

预算及日常支拨。详见下文。

第三点相配粗陋。把扫数可变支拨绑定吞并张银行卡,或者吞并个账号。这样,每个月做总结时,只需要看一下当月的「期初余额」+「转入总数」,减去「期末余额」,再减去「大额支拨」,就能看到我方这个月的「普通值」是若干。

用这套方法,你就可以开脱繁琐、无谓的记账操作,任何时候审阅预算和现实消费,都能一目了然。

3)物品

每个人的家里笃建都有一堆物品。可能是你趁打折时淘来的囤货,也可能是你旅行时采集的回顾品……它们随机有用,随机不消,但老是免不了要濒临一个问题:

家里的收纳空间越来越满,各式物品日益剧增;但需要用到某件东西的时候,却老是找不到。

是以,我会提倡你用一个「四象限整理法」,来处理家里的物品。

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简而言之,可以每个季度对扫数物品做一次大整理,然后按照这个战略去归类、举止:

再配上收纳箱、收纳盒,贴上标签,就能做到井井有条了。

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临了,附上一个粗陋的历程梳理:

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一切战略都要保持一个均衡:弥散轻巧,可以无需破费脑力去践行;同期又弥散完备,能够对生存起到模范作用。

另外,也要切记一句话:

一切方法,最终一定要以「合适我方」为导向。

一定不是人去顺应方法,而是方法去顺应人。

与环球共勉。: )

如果想了解我常用、保举的用具,可以看这篇著述:

共享我常用的高效劳具书册

也迎接你在驳斥区留住心得喔。

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